| １ |
利用時間及び休館日について |
| １－１ |
- 利用時間
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日曜日・祝日 午前９時～午後５時まで
月曜日から土曜日 午前９時～午後９時まで
＊準備・片付けに要する時間は利用時間に含まれますので、ご注意ください。 |
| １－２ |
休 館 日 |
１２月２９日～翌年１月３日まで |
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| ２ |
利用者の区分について |
| ２－１ |
- 優先団体
- 館長が特に認めて、年間利用調整や優先で利用申込みをすることができる団体です。
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| ２－２ |
- 一般利用者
- 優先団体以外の利用者で、一般利用申込をする個人利用者又は団体利用者です。
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| ２－３ |
- システム登録者
- かがわ電子自治体システム施設利用申込サービスに登録している利用者で、個人利用者又は団体利用者です。
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| ２－４ |
- システム未登録者
- かがわ電子自治体システム施設利用申込サービスに登録していない利用者で、個人利用者又は団体利用者です。
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| ３ |
利用申込方法について |
| ３－１ |
年間利用調整の申込み |
| ３－１－１ |
- 優先行事及び順位
- 第１ 全国レベル以上の大会
- 第２ 四国ブロック以上の大会
- 第３ 全国大会の県予選会、県の中央大会
- 第４ 県レベルの大会
- 第５ 市レベルの大会
- 第６ 町レベルの大会
- 第７ その他のスポーツ行事
- 第８ スポーツ以外の行事
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| ３－１－２ |
- 年間利用調整の方法
- 年間の優先行事について、下記の日程で調整を行います。
| 利用希望日の範囲 |
４月１日から翌年３月３１日 |
| 仮受付期間 |
１月４日から１月２６日 |
| 年間利用調整会 |
２月初旬 |
| 利用日の決定 |
２月中旬、年間利用調整会終了後 |
※日程は、変更する場合があります。
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- ①受付希望団体は、上記受付期間中に利用調整依頼書を管理事務所に提出してください。
- ②受付時間は、午前９時から午後５時までです。電話や郵送での申込受付はできません。
- ③利用調整会後、最終決定します。
- ④３-２の優先利用申込みをしてください。
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| ３－２ |
- 優先利用申込み
- ３-１の年間利用調整の調整結果に基づいて利用申込みする場合や年間利用調整後に決定した優先行事の申込みの方法です。
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| ３－２－１ |
- 利用申込みの方法
- ・事前打合せのため、利用責任者は利用日の属する月の２か月前の末日までに管理事務所に利用申込書を提出してください。
上記の提出期限を過ぎて大会等の申し出をするときは、その際に利用申込書を提出してください。
- ・システム未登録者は、使用料を納入する必要がありますので現金を持参してくだ さい。
- ・手続き後、利用申込確認書を交付しますので、利用日に施設係員に提示してください。
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| ３－３ |
一般利用申込み（専用利用の場合） |
| ３－３－１ |
- 施設利用までのスケジュール
- ・抽選対象施設（メインアリーナ・サブアリーナ）の申込み
| 抽選の申込み |
利用月の前月の１日～９日 |
| 抽選日 |
利用月の前月の１０日 |
| 抽選結果の確認と利用申込み |
利用月の前月の１１日～１７日
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| 空き利用申込み |
利用日の前月の１１日～利用日当日 |
- ・先着順利用申込施設（会議室）の申込み
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- ・抽選対象外施設
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| ３－３－２ |
- システム登録者の場合
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| ３－３－２－１ |
- 抽選対象施設の抽選申込方法
- ・施設利用申込サービスの各住民系メディア（インターネット、公共情報端末）を利用して申し込んでください。
- ・機械の操作が苦手でできないという方は、管理事務所にお越しいただければ代わって手続きをします。
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| ３－３－２－２ |
- 抽選対象施設及び先着順利用申込施設の利用申込方法
- ・抽選結果や空き情報を施設利用申込サービスの住民系メディアで確認の上、利用の申込みをしてください。
- ・機械の操作が苦手でできないという方は、管理事務所にお越しいただければ代わりに手続きをします。
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| ３－３－２－３ |
- 抽選対象外施設の利用申込方法
- ・抽選対象外施設（トレーニングルーム）を利用する場合は、空き情報を 施設利用申込サービスの住民系メディアで確認の上、管理事務所に利用申込書を提出してください。
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| ３－３－３ |
- システム未登録者の場合
- システム未登録者は、管理事務所において抽選又は利用の申込を受け付けます。
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| ３－３－３－１ |
- 抽選対象施設の抽選申込方法
- ・抽選申込可能日や時間帯を施設利用申込サービスの住民系メディアで確認してください。
- ・管理事務所に抽選申込依頼書を提出してください。
- ・手続き後、申込依頼書の写しを交付します。写しに記載している受付番号がわからない場合は、抽選結果等の対応ができないので、無くさないようにしてください。
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| ３－３－３－２ |
- 抽選対象施設及び先着順利用申込施設の利用申込方法
- ・抽選結果や空き情報を施設利用申込サービスの住民系メディアで確認してください。
- ・管理事務所に利用申込書を提出し、使用料を納付してください。
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| ３－３－３－３ |
- 抽選対象外施設の利用申込方法
- ・抽選対象外施設（トレーニングルーム・会議室）を利用する場合は、空き情報を施設利用申込サービスの住民系メディアで確認の上、管理事務所に利用申込書を提出し、使用料を納付してください。
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| ３－４ |
- 一般利用申込み（共用利用の場合）
- ・共用利用とは、特定の個人や団体が独占的に利用するのではなく、当日、予約なしに利用者が譲り合って利用することです。
- ・利用日当日に、共用利用ができるかどうか施設利用申込サービスの住民系メディアで確認してください。
- ・施設の窓口で共用利用申込台帳に氏名及び利用施設名等を記載し、使用料を納付してください。
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| ４ |
- 利用の変更、取消又は中止について
- 利用日の変更や取消が生じた場合は、速やかに管理事務所に申し出てください。
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| ４－１ |
利用の変更、取消
利用者の都合により利用の取消や変更が生じた場合は、下記のとおり取消料が 必要となります。
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施 設 名
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取消等承認時期
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取 消 料
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メインアリーナ
サブアリーナ |
１１日前まで |
－ |
| １０日前～８日前まで |
使用料の ５０％ |
| ７日前～当日まで |
使用料の１００％ |
トレーニングルーム
会 議 室 |
８日前まで |
－ |
| ７日前～２日前まで |
使用料の ５０％ |
| 前日～当日まで |
使用料の１００％ |
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| ４－１－１ |
- システム登録者
- ・抽選対象外施設（トレーニングルーム）の場合は、住民系メディアでの取消しができませんので、管理事務所に取消承認申込書を提出してください。
- ・抽選対象施設又は先着順利用申込施設の場合でも取消料が使用料の１００％の期間には、住民系メディアでの取消ができませんので、管理事務所に取消承認申込書を提出してください。
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| ４－１－２ |
- システム未登録者
- ・管理事務所に取消承認申込書を提出してください。
- ・すでに使用料を支払っている場合は、取消料を差し引いた額が還付されますので、所定の手続きを行ってください。
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| ４－２ |
- 利用の中止
- ・施設の都合や悪天候などにより施設の利用を中止する場合です。
- ・悪天候の場合は、必ず施設利用申込サービスの本日のお知らせを確認して、施設の判断に従うようにしてください。
- ・使用料を現金で納付している場合は、使用料が全額還付されますので、所定の 手続きを行ってください。
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| ５ |
- 利用の条件について
- 次に該当するときは、利用をお断りする場合があります。
- ・利用申込の記載事項に偽りがあったとき、または利用目的以外に使用したとき
- ・風紀又は秩序をみだし、公益を害するおそれがあると認めたとき
- ・利用上の注意事項に違反し、又は館長が行う指示に従わないとき
- ・その他、管理運営上支障があると認めたとき
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| ６ |
- 利用上の注意事項
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| ６－１ |
- 施設使用上の注意
- ・承認なく施設、用具の使用はしないで下さい。必ず利用手続きを行ってくださ い。
- ・アリーナ及びトレーニングルームを利用するときには各競技に適した服装・室 内用シューズを着用してください。（ただし、スポーツ以外の使用でフロアーシ
ートを敷き詰める場合は除く）
- ・多数の入場（参加選手、観客）が予想されるときには駐車場の許容台数（２４８台）を超えないようにしてください。ただし、駐車場は東かがわ市の管理下にあ
ります。
- ・使用日の１週間前までに大会要項・プログラム等を持参して、当日使用する用具の準備、移動、撤去等について職員と十分打ち合わせをし、用具利用申込書を提出してください。（利用日の１週間前以内に申込をした 場合は申込時に上記
で該当する手続きをしてください）
- ・飲食、喫煙は次の場所以外ではできません。
- ･飲食－観覧席、自動販売機コーナー、エントランスホール休憩コーナー
- ･喫煙－指定された喫煙場所
- ・救急用品及び事務用品等は利用者が準備してください。
- ・ラインテープを必要とする場合は利用者での準備を原則とします。（テープは当館指定のものを使用してください）
- ・ボール、ラケット等の用具は利用者で準備してください。
- ・用具（ラインテープも含む）の準備及び撤去は職員の指示を受けて利用者が行ってください。
- ・利用開始時に次のことを周知、徹底してください。
- ･アリーナ以外での練習は禁止。
- ･利用者が出したごみは持ち帰る。
- ･所持品は利用者が責任を持って保管する。
- ･館内での飲酒は厳禁する。
- ･火災等、非常事態が発生した場合は職員や利用責任者の誘導、指示に従う。
- ・利用後、必ず清掃を実施して職員の点検を受けてから退館してください。
- ・利用者の故意もしくは過失によって用具、施設、設備を破損した場合は、それによって生じた損害を賠償していただくことがあります。
- ・その他、体育館利用上で疑問がありましたら、職員に連絡の上、指示に従ってください。
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